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Imposto de Renda | Como Organizar

O prazo para entrega do Imposto de Renda Pessoa Física 2017 é 28 de Abril. (Se você ainda não fez, corre para declarar o seu e não deixar para a última hora!)

Hoje, vou compartilhar como organizo a documentação antes e depois da declaração, pois essa organização me ajuda muito, não só na declaração em si, mas também quando instituições pedem esse tipo de documento para alguma análise.

E como, na minha casa, são duas declarações a fazer (minha e do marido), preciso deixar o mais claro possível para facilitar as buscas.

Antes da Declaração

  1. Monte um pasta no seu computador ou nuvem só para arquivos para o IRPF. Assim, é mais fácil localiza-la quando você precisa de algo.

Como Organizar o Imposto de Renda

Sim, tenho arquivos desde 2008…


  1. Se não estiver em casa ou com acesso à nuvem, envie os arquivos dos documentos que providenciar para o seu e-mail e depois, com calma, salve-os com as respectivas identificações. Por isso também, preferimos receber as documentações em arquivo e não em papel para não corrermos o risco de perder alguma coisa.

Como Organizar o Imposto de Renda

Note que para cada documento, ainda incluí também os nossos nomes, pois isso facilita muito na hora de preparar a declaração.

Após a Declaração

Você já declarou, imprimiu o recibo e pronto! Tudo feito? Não.

  1. No sistema da Receita, na barra lateral esquerda, procure pelo item “Imprimir” e lá opte em salvar, em formato pdf, os seguintes arquivos:

  2. Declaração

  3. Recibo

  4. DARF do IRPF

  5. Já no item “Ferramentas”, é possível gravar uma cópia da sua declaração para importar os dados no ano seguinte, direto no sistema. Isso economiza um tempo também…

Como Organizar o Imposto de Renda

Além de me fazer economizar muito papel, isso nos ajudou muito em qualquer consulta que precisássemos, seja na declaração seguinte, como em outras ocasiões como, por exemplo, para um intercâmbio que fizemos.

Pode parecer algo sem muita utilidade, mas acredite: isso nos ajuda muito a otimizar tempo! Não lembro de nenhuma vez termos perdido tempo procurando essas informações. Está num lugar só (e temos backups, claro) para não ter erro. Fora que você tem a comprovação das informações que enviou através da sua declaração.

Organização pessoal também está em organizar coisas que parecem pequenas, mas podem fazer muita diferença quando você mais precisa.

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