Rejane Akemi[Organização e Produtividade] Planeje seus Trajetos
Se há uma prática que tenho procurado aplicar, cada vez mais, na minha rotina é o de planejar trajetos.
Numa cidade como São Paulo, é quase impossível atravessa-la, durante a semana, sem qualquer planejamento e ainda ser pontual no compromisso.
Claro que imprevistos acontecem e podemos facilmente ficar presos no trânsito por horas, sendo que programamos apenas 1 hora para isso.
Porém, depois de passar por algumas situações embaraçosas, por conta de atrasos, eu comecei a planejar não só o trajeto em si, mas o meu dia com base nisso.
Ultimamente, procuro marcar as minhas reuniões numa só região para otimizar o tempo, mas acontece, por exemplo, de eu ter um compromisso às 11h na Vila Olímpia e uma reunião às 16h na Avenida Paulista. Para garantir que eu cumpra com os compromissos, eu faço o seguinte check list no dia anterior:
Opção – Carro
Preciso colocar combustível no carro?
Considero essa opção, pois isso toma um tempo a mais no trajeto
Quanto tempo leva do meu local atual até o destino?
Procuro conferir um dia antes, no mesmo horário, para que o trânsito seja o mais parecido possível
Adiciono um tempo a mais para não atrasar, caso alguma coisa aconteça
Vejo quanto tempo levo para me arrumar e então, consigo definir o horário de saída
Opção – Transporte Público
Meu bilhete único tem crédito o suficiente? Tenho dinheiro em mãos?
Senão, você precisará sair antes para procurar um banco mais próximo ou um local para carregar o bilhete.
Quanto tempo leva do meu local atual até o destino?
Faço o mesmo planejamento um dia antes, para que eu consiga uma noção mais próxima do tempo real.
Adiciono um tempo a mais para não atrasar, caso alguma coisa aconteça
Vejo quanto tempo levo para me arrumar e então, consigo definir o horário de saída
Para esse planejamento de horários, eu costumo usar os aplicativos “Google Maps” e “Cadê o Ônibus?”. Nesse último, consigo ver os horários de saída dos pontos iniciais e a localização dos ônibus em tempo real. O “Moovit” também é uma ótima opção para isso.
Pode parecer trabalhoso, mas se você tem compromissos e horários para cumprir, em locais diferentes, ao longo do dia e semana, sabe que numa metrópole como São Paulo, esse planejamento tem se tornado essencial. E para pessoas ansiosas, como eu, isso evita toda uma (grande!) preocupação.
Fora que isso também evita o constrangimento de chegar no meio da reunião ou deixar a pessoa esperando ou ainda chegar esbaforido ao local.
É um planejamento de no máximo 15 minutos que tornar o seu dia mais produtivo e podem te deixar muito mais tranquilo o dia todo =)